Coördinator personeels- en salarisadministratie

Functieomschrijving

'Hoe zie jij dat?’ Die vraag wordt bij ons vaak gesteld. Hou jij ervan om elke dag met creatieve oplossingen te komen voor uiteenlopende vraagstukken? Schakel je makkelijk tussen allerlei onderwerpen op je vakgebied? En heb je de skills om bestaande patronen te doorbreken als dat nodig is? Word dan de coördinator van personeels- en salarisadministratie (PSA) bij Gemeente Westland.

Hoe een werkdag er ongeveer uitziet

Je start de dag met het lezen van je mail en beantwoorden van complexe vragen van medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Daarna heb je een bespreking met twee HRM-adviseurs over de invoering van een nieuwe wet om jouw bijdrage te leveren voor het op te stellen beleid en plan van aanpak voor de implementatie.

Het volgende overleg staat in de agenda met een collega Interne Controle over het gecontroleerde proces declaraties om samen de bevindingen door te nemen en te bespreken wat het plan van aanpak voor verbetering gaat worden.

In de middag start je met het doornemen van enkele rechtspositieregelingen die binnenkort worden gewijzigd. Het is van belang dit proces goed af te stemmen, met name hoe het technisch verwerkt kan worden in de salaris- en personeelsadministratie conform het gemeentelijk beleid en belastingwetgeving.

Aan het einde van de dag heb je nog een overleg met een aantal collega’s om na te denken over een aantal processen die geoptimaliseerd kunnen worden en waar je de trekker van bent. Tot slot maak je een actielijst die je morgen met de projectleider voor de implementatie van Youforce gaat bespreken omdat je vanuit de beheerskant tegen een aantal zaken aanloopt en start je met de voorbereidingen voor de overleggen met de accountant en de Belastingdienst.

Jouw taken

Wij zijn op zoek naar een gedreven persoon die medeverantwoordelijk zal zijn voor de implementatie en optimalisatie van ons nieuw personeel- en salarissysteem (Youforce) en de bijbehorende taken binnen onze organisatie. Wij zoeken een gedreven coördinator met oog voor detail en een hands-on mentaliteit. In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor:

• Het aansturen en het coördineren van activiteiten en projecten van het team
• Fungeren als vraagbaak voor de HR-medewerkers (PSA en HR) op personeels- en salarisgebied
• Verwerken en controleren van de salarismutaties.
• Inzicht hebben in de werkvoorraad van PSA en bewaken, van de deadlines
• Afhandelen van complexe personeels- en salarisvraagstukken
• Fiscale advisering (over afzonderlijke casussen, nieuwe- en gewijzigde rechtspositionele regelingen en deelname werkgroepen)
• Overleggen over aankomende veranderingen in de arbeidsvoorwaarden
• Onderhouden van contacten met accountants en Belastingdienst.
• Betrokken bij en aanleveren van gegevens voor de VIC (Interne controle)
• Invoeren van nieuwe processen en doorvoeren van proceswijzigingen binnen de PSA
• Het controleren van brieven

Jouw team

• Aantal collega’s: 9
• Onderdeel van het cluster bedrijfsvoering