Inkoopadviseur (36 uur)

Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Functieomschrijving 

Vandaag ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, een lijst van vragen die zijn ingediend door mogelijke aanbieders, voor een aanbesteding van de aanleg van een nieuwe weg. Je beantwoordt de vragen die op jouw terrein liggen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de interne klant.

Voor een nieuw inkooptraject, het aanschaffen van een aantal nieuwe bedrijfsauto's, voer je een intakegesprek met de interne opdrachtgever. Je bespreekt de te realiseren doelen en wensen en stemt de aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen goederen en fris je je kennis over milieuaspecten van bedrijfsauto's op. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken.

Na de lunchpauze ga je Europa in. Figuurlijk dan. Je publiceert een Europese aanbesteding voor de aanschaf van tienduizenden minicontainers. Een secure klus waarbij je je geen foutje kan permitteren. Je voegt de zorgvuldig opgestelde aanbestedingsdocumenten die je samen met de opdrachtgever hebt opgesteld, als bijlage bij de publicatie.

Later die middag duik je in de data. Welke informatiebehoefte is er en kunnen we dat op een goede manier presenteren? Je hebt een overleg met collega's van Financiën en ICT over de ontwikkeling en beheer van informatiebestanden en de systemen die we gebruiken.

Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat je dag voorbij is gevlogen.

Als Inkoopadviseur maak je deel uit van een team van 9 collega's. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen gemeente Westland. Je adviseert en begeleidt verschillende teams van de gemeente bij het vervullen van hun inkoopbehoeften. Dit kunnen meervoudig onderhandse procedures zijn maar ook Nationale - en/of Europese aanbestedingsprocedures. Vanaf het moment van het formuleren en uitzetten van de offerteaanvraag tot aan de afhandeling van de contracten, neem jij het voortouw.

Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces.
Door je affiniteit met informatieanalyse draag je bij aan onze ambitie om steeds beter en overzichtelijker informatie te genereren en te presenteren.
Voor jou betekent dat het maken van (spend) analyses en andere data verwerken tot bijvoorbeeld optimalisatievoorstellen voor aanbesteding strategieën.

Hier herken jij je in

• Een hbo werk -en denkniveau aangevuld met NEVI 1 Publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Aantoonbare meerjarige ervaring met aanbestedingstrajecten binnen een publiekrechtelijke instelling;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Ervaring met informatieanalyse is een pre
• Communicatief vaardig en je legt makkelijk contacten;
• Resultaatgericht en accuraat;
• Een doorzetter en stressbestendig
• Vraagstukken vanuit meerdere perspectieven benaderen;
• Balanceren tussen flexibiliteit en standvastigheid;
• Een proactieve bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van inkoop door middel van informatieanalyse

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €5.247 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academy
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk. Heb je nog vragen? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 0683297417 of stuur een bericht via Whatsapp.