Adviseur Bedrijfsbureau Ruimte

Publicatiedatum: dinsdag, 17 november 2020

32 tot 36 uur

Functie

Binnen het Cluster ben jij, voor de interne bedrijfsvoering, financiële administratie en monitoring, diegene die zorg draagt voor de informatieverkrijging en –voorziening. Vanuit meerdere specialismes adviseer en analyseer je alle informatie die nodig is voor een tactische en operationele sturing en besluitvorming.

Jouw taken

  • Vertalen van alle informatie naar een overkoepelend advies richting programma-, project- en bedrijfsmanagement alsook de Planning & Control producten (of onderdelen hiervan);
  • Zorgdragen voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen;
  • Het verstrekken van inlichtingen aan in- en externe partijen;
  • Het verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen en zorgdragen voor het beheer van deze systemen als key user;
  • Vanuit de systemen afwijkingen signaleren en het opstellen van overzichten/rapportages;
  • Voorbereiden, checken en opstellen van financiële rapportages ten behoeve van de projectleiders, coördinatoren, regievoerders, programmamanagers en Teammanagers.

Wij vragen

  • Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van (technische) Bestuurskunde/Bedrijfskunde of Civiele techniek/Bouwkunde met financieel administratieve affiniteit;
  • Je hebt recente en relevante werkervaring van minimaal 3 jaar binnen de (gemeentelijke) overheid en beschikt over actuele kennis van overheidsfinanciën op het gebied van openbare ruimte;
  • Je hebt ervaring met (projectmatig) werken en de werkprocessen in het ruimtelijke domein van de overheid;
  • Je bent communicatief, proactief, een samenwerker, praktisch, verantwoordelijk en ontwikkelingsgericht;
  • Je beschikt over helicopterview waardoor je in staat bent om risico’s te signaleren.
  • Je acteert sterk op zowel tactisch als operationeel niveau;
  • Aantoonbare ervaring met programma’s zoals Planon, Key2Finance , TIM (urenadministratie) en Promiis (projectadministratie) is een pré.

Wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).
  • Een individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.

 Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Organisatie

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
 
De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
 
Cluster Ruimte
Cluster Ruimte staat voor het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen en het tot stand brengen en houden van kwalitatief hoogwaardige leefomgeving: van idee tot realisatie, inclusief beheer, onderhoud, toezicht, handhaving en omgevingsmanagement. Binnen het cluster Ruimte zetten 8 teams zich dagelijks in om een kwalitatief en hoogwaardige leefomgeving tot stand te brengen en op peil te houden. Binnen Cluster Ruimte worden daarnaast ruimtelijke ontwikkeling geïnitieerd en geïmplementeerd. Om een beeld te geven waar Cluster Ruimte zich mee bezig houdt, volgt hierna een beknopte uiteenzetting van de werkzaamheden per team.

Bedrijfsbureau
Beheer areaalgegevens, beheerssystemen en geo-informatie. Juridisch advies m.b.t. handhaving glastuinbouw en vastgoed, procedures bezwaar- en beroep. Administratie en registratie (projecten, programma’s, verhuur vastgoed, e.d.). Sturingsinformatie en managementrapportages.

Contact en procedure

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Jeroen van der Pal (teammanager Bedrijfsbureau Ruimte) via telefoonnummer (0174) 67 3367.

Interesse in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatielink.

Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald. De gesprekken vinden telefonisch plaats via beeldbellen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren