Facturen en betalingen

Wij willen uw rekeningen (facturen) snel en correct afhandelen. Daarom is het belangrijk dat op uw rekening de juiste gegevens staan. U kunt de rekening op verschillende manieren naar ons sturen. 

Gegevens op de rekening 

Rekeningen moet aan een aantal eisen voldoen: 

  • de wettelijke eisen  
  • het vermelden van een verplichtingsnummer (VPL-nummer), een grootboek- of projectnummer. Dit kunt u opvragen bij uw opdrachtgever van de gemeente. 

Rekeningen die hier niet aan voldoen, sturen wij terug en behandelen wij niet. 

Rekeningen sturen

Wij ontvangen rekeningen het liefst als pdf-bestand. In de nabije toekomst gaan wij over op e-facturering. 

Pdf-bestand 

  • maak van uw rekening een pdf-bestand 
  • stuur de pdf als bijlage naar facturen@gemeentewestland.nl 
  • stuur één pdf per e-mail 
  • zorg ervoor dat de pdf niet groter is dan 10 MB 

E-factuur 

Als u een verplichtingsnummer (VPL-nummer) of een grootboek- of projectnummer gebruikt, kunt u misschien overstappen op e-facturering. Neem contact op met de crediteurenadministratie via crediteuren@gemeentewestland.nl of bel 14 0174. Dan kijken wij samen met u naar de mogelijkheden. 

Per post 

Stuur uw rekening naar:   

Gemeente Westland 
Crediteurenadministratie 
Postbus 150 
2670 AD Naaldwijk 

Heeft u een over uw rekening? Neem dan contact op met de crediteurenadministratie. Stuur een e-mail naar crediteuren@gemeentewestland.nl of bel 14 0174

Wij willen uw rekening snel betalen. Voldoet die aan de eisen, dan proberen wij de rekening binnen 15 dagen te betalen.

De gemeente Westland heeft beleid voor het inkopen van leveringen en diensten.