Adresonderzoek

Staat er iemand op uw adres ingeschreven die er niet (meer) woont? Of gebruikt iemand met uw toestemming uw adres als briefadres en kunt u deze persoon niet meer bereiken? Dan kan de gemeente een adresonderzoek voor u uitvoeren. U kunt een adresonderzoek ook stoppen.

Het onderzoek

De gemeente doet op verschillende manier onderzoek: 

  • controleren van de Basisregistratie Personen (BRP) 
  • het adres bezoeken 
  • oproepbrieven sturen 

Hoe vraag ik een onderzoek aan?

Wilt u een onderzoek aanvragen? Dat kan op twee manieren. 

Persoonlijk

Op het gemeentehuis kunt u een aanvraag voor een onderzoek op papier afgeven. U heeft hiervoor uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs nodig. 

Online 

U kunt ook via onze website een onderzoek aanvragen. Hiervoor heeft u een DigiD nodig. 

Inloggen met DigiD Onderzoek aanvragen

Welke informatie hebben wij nodig?

Voor het onderzoek hebben wij de volgende gegevens nodig, als u die weet: 

  • uw naam, telefoonnummer en e-mailadres 
  • naam, telefoonnummer en/of e-mailadres van de persoon die volgens u fout op uw adres staat ingeschreven 
  • gegevens waar die persoon werkt 
  • gegevens waar die persoon nu woont 

Wij proberen het onderzoek binnen 12 weken klaar te hebben. Soms duurt het onderzoek langer.

Het aanvragen van een onderzoek is gratis. 

Als de gemeente tijdens het adresonderzoek niet het juiste adres kan vinden en de persoon uit het onderzoek geeft geen verhuizing of emigratie door, dan verwijderen we de persoon uit het onderzoek uit de Basisregistratie Personen (BRP). We schrijven daarbij ‘vertrokken, onbekend waarheen’. Dit besluit zet de gemeente op de website overheid.nl. 

 Ga naar deze website 

  • kies onderaan bij ‘Rubriek’ voor ‘uitschrijving basisregistratie personen’
  • kies rechts bij ‘Publicerende organisatie(s)’ voor ‘Westland’
  • klik rechts onderaan op ‘Start zoekopdracht’

Bent u het niet eens met het besluit, dan kunt u binnen 6 weken na bekendmaking bezwaar maken.

U kunt een onderzoek aanvragen als u de eigenaar, huurder of medebewoner van de woning bent. 

Alleen de aanvrager van een adresonderzoek of de persoon die de gemeente onderzoekt, kan het onderzoek stoppen. Dit kan persoonlijk op het gemeentehuis of online met DigiD. 

  • Persoonlijk: op het gemeentehuis kunt een verzoek om een onderzoek te stoppen op papier afgeven. U heeft hiervoor uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs nodig. 

  • Online: u kunt het onderzoek ook via de website stoppen. Hiervoor heeft u een DigiD nodig.

Onderzoek stoppen

Ja, dat is verplicht. U moet ingeschreven staan op het adres waar u echt woont en u bent verplicht om de gemeente daarover informatie te geven. Ook bij een tijdelijk verblijf (4 maanden of langer) moet u uw verhuizing doorgeven. Bijvoorbeeld bij mantelzorg, ziekte, werk of gevangenisstraf.

Informatie geven tijdens onderzoek
De gemeente kan u vragen om mondeling of schriftelijk informatie te geven over uw (nieuwe) woonadres. De gemeente kan u ook vragen om langs te komen. Als de informatie onvoldoende blijkt te zijn, dan krijgt u de gelegenheid om de informatie aan te vullen. De gemeente kan bewijsstukken vragen om vast te stellen op welk adres u écht woont.

Als u niet reageert wijzigt de gemeente uw inschrijving
Als u geen of onvoldoende informatie aanlevert, wijzigt de gemeente uw inschrijving in de BRP. Het kan zijn dat u wordt ingeschreven op uw vermoedelijke nieuwe adres, maar het kan ook zijn dat u wordt geregistreerd als 'vertrokken'.

Boete
Geeft u tijdens het onderzoek onjuiste of onvolledige informatie, dan kunt u een boete krijgen. De boete kan oplopen tot € 325,-. Als u tijdens het onderzoek de juiste informatie aanlevert of alsnog uw verhuizing doorgeeft, krijgt u geen boete.

Andere mogelijke gevolgen als u als 'vertrokken' bent geregistreerd:

  • u krijgt geen huurtoeslag, zorgtoeslag en kinderbijslag meer
  • uw ziektekostenverzekering wordt stopgezet
  • u kunt geen paspoort, ID-kaart of rijbewijs meer aanvragen
  • u hebt geen recht meer op een uitkering en andere overheidsvoorzieningen
  • uw DigiD wordt geblokkeerd

Opnieuw inschrijven
Bent u geregistreerd als 'vertrokken', maar woont u in Nederland? Geef uw nieuwe adres dan zo snel mogelijk door aan de gemeente waar u woont.

Met behulp van bewijsstukken kunt u aantonen dat uw inschrijving klopt. Welke stukken dat zijn, hangt af van uw situatie. Lever zoveel mogelijk van de gevraagde documenten in. 

Bijvoorbeeld:

  • huurovereenkomst
    • geef aan vanaf wanneer de woning is verhuurd en wie de woning huurt
  • betaalbewijzen
    • hiermee toont u aan dat u op dit adres woont. Geef aan of u huur betaalt, aan wie u huur betaalt en sinds wanneer u huur betaalt
  • recente poststukken of pakketten die op uw adres bezorgd zijn
  • abonnementen en bewijs van betalingen. Dit kan bijvoorbeeld een sportabonnement of een telefoonabonnement zijn
  • bewijs van inschrijving bij uw huisarts
  • bewijs van inschrijving bij uw tandarts
  • bankoverzichten
    • hiermee toont u aan dat u woonachtig bent op het adres. Denk hierbij aan pinbetalingen bij de supermarkt. Het kan ook zijn dat u hierdoor kan aantonen dat u ook in Nederland verblijft
  • schriftelijke verklaring van (mede)bewoner, hoofdbewoner of verhuurder
    • stuur een bevestiging van andere personen mee dat u op dit adres woonachtig bent. Stuur hun e-mailadres, telefoonnummer en identiteitsbewijs mee
  • arbeidsovereenkomst
  • loonstrook
  • reisgegevens over woon-/​werkverkeer
  • energierekening

Om aan te tonen dat u niet in het buitenland woont:

  • kopieën van uw paspoort met daarop in- en uitreisgegevens
  • vliegtickets. Zo bewijst u dat u voor een langere tijd op uw adres in Nederland verblijft
  • gegevens over het buitenlandse adres waar u af en toe verblijft
  • huurovereenkomst van buitenlands adres
  • buitenlandse arbeidsovereenkomst
  • energierekening uit het buitenland

Om aan te tonen dat uw kind niet in het buitenland woont:

  • een 'verklaring onderwijs Nederlandse school' 
  • vliegtickets en bewijzen waaruit blijkt dat uw kind in het buitenland is geweest

Bewijsstukken mailen of opsturen

U kunt de informatie op 3 manieren inleveren:

  • mailen naar [email protected]. Zet er duidelijk bij om welk adres het gaat
  • per post opsturen naar:

Gemeente Westland
Team burgerzaken - adreskwaliteit
Postbus 150
2670 AD Naaldwijk

  • persoonlijk langsbrengen bij receptie van gemeentehuis. In envelop met vermelding t.a.v. team burgerzaken - adreskwaliteit.

Zet duidelijk op de document(en) om welk adres het gaat.

Wilt u weten of u nog ingeschreven staat na een adresonderzoek? Op de website mijnoverheid.nl kunt u dit controleren. U heeft hiervoor uw DigiD nodig.

Wilt u weten hoeveel personen er op uw woonadres staan ingeschreven? U kunt dit inzien op MijnOverheid en in de MijnGegevensapp.