WOO-verzoek indienen
- Regel met DigiD(Verwijst naar een externe website)
- Regel met eHerkenning(Verwijst naar een externe website)
- Hulp nodig?
Op grond van de Woo kunt u verzoeken om openbaarmaking van bestuurlijke informatie.
Aanvragen
Een aanvraag kunt u doen met DigiD (voor particulieren) of met e-Herkenning (voor bedrijven).
Hoe werkt een aanvraag?
Een aanvraag moet een aantal gegevens bevatten:
- uw naam en (post)adres
- een zorgvuldige omschrijving waar u informatie over wilt hebben
- de precieze documenten die u wilt ontvangen
- u kunt alleen informatie krijgen die is vastgelegd (beschreven) in documenten;
- de gemeente moet die documenten in zijn bezit hebben.
Bent u op zoek naar informatie ouder dan 20 jaar? Dan kunt u een inzageverzoek indienen bij het Historisch Archief via [email protected](Verwijst naar een e-mailadres).
In de Woo is omschreven wanneer uw verzoek kan worden afgewezen. Dit vindt u terug in de artikelen 5.1., 5.2. en 8.8. van de Woo(Verwijst naar een externe website).
U kunt ook gebruik maken van een aanvraagformulier (pdf, 283 KB). Stuur het volledig ingevulde formulier op naar:
Gemeente Westland
Postbus 150
2670 AD Naaldwijk
Wilt u liever een brief schrijven, dan kan dat ook. Deze stuurt u naar het bovenstaande adres.
Uw verzoek wordt binnen 4 weken behandeld. Is het verzoek groot of ingewikkeld? Dan wordt deze termijn een keer met 2 weken verlengd. U ontvangt hier bericht over.
Aan het indienen van een verzoek zijn geen kosten verbonden. Wel kan de gemeente een vergoeding vragen voor het verstrekken van kopieën.
Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens?
De gemeente Westland moet zich houden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij gebruiken uw gegevens alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld voor het uitvoeren van wettelijke taken, in dit geval het afhandelen van een Woo-verzoek.
Wij geven uw gegevens niet aan anderen, tenzij u daar toestemming voor geeft of de wet dit verplicht. Bij een bezwaarprocedure moeten wij bijvoorbeeld stukken delen met alle betrokkenen. Zo heeft iedereen dezelfde informatie tijdens de procedure.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- een Woo-verzoek bewaren wij tot 5 jaar na afhandeling;
- een Woo-verzoek dat wordt ingetrokken bewaren wij 1 jaar.
Wilt u meer weten over hoe wij omgaan met uw privacy? Kijk dan in het privacybeleid van Gemeente Westland.
Hulp nodig?
Heeft u moeite met het invullen van (website)formulieren? U kunt binnenlopen bij een Buurt Informatiepunt(Verwijst naar een externe website) bij u in de buurt. U kunt ook een afspraak maken met de formulierenbrigade(Verwijst naar een externe website) van Vitis Welzijn.
Andere vraag? Vul het contactformulier(Verwijst naar een externe website) in of bel met telefoonnummer 14 0174(Verwijst naar een telefoonnummer).