De gemeente Westland voert uitsluitend taken uit die direct van belang zijn voor haar inwoners en bezoekers. De gemeente gebruikt voor het uitvoeren van deze taken soms persoonsgegevens van haar inwoners en bezoekers. Als u in Westland woont houdt de gemeente bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, woonadres en burgerservicenummer (BSN) bij in de Basisregistratie personen (BRP).
Als u een dienst of product afneemt van, contact opneemt met of een bezoek brengt aan de website van de gemeente, gebruikt zij in veel gevallen ook contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres om u goed van dienst te kunnen zijn.
Voor aanvragen en ondersteuning op het gebied van werk, inkomen, jeugdhulp, zorg of veiligheid kan het zijn dat de gemeente bijzondere en gevoelige persoonsgegevens van u gebruikt, zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens. Ook voor taken zoals belastingheffing en fraudebestrijding kan de gemeente Westland persoonsgegevens gebruiken.
De gemeente moet voldoen aan de wet- en regelgeving voor het verwerken van persoonsgegevens, dat betekent onder meer dat de gemeente Westland alleen uw persoonsgegevens gebruikt als daar een geldig doeleinde voor is, zoals de uitvoering van wettelijke en publieke taken. Deze persoonsgegevens mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. In bepaalde gevallen moet de gemeente u vooraf informeren en om toestemming vragen voordat uw persoonsgegevens verwerkt mogen worden.
Verwerkingsregister Gemeente Westland
Eén van de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is dat organisaties een verwerkingsregister bijhouden. In dit register staan alle processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt. De gemeente Westland heeft haar verwerkingenregister opgezet volgens het landelijke gemeentelijke model architectuur, ook wel bekend als GEMMA.. Bekijk het verwerkingenregister (pdf, 1,2mb) van gemeente Westland.
Zoekt u een specifiek proces, waarvan u wilt weten welke gegevens worden gebruikt? Kijk dan in het register bij de kolommen “Hoofdproces”, “Onderliggend proces”, of “Naam verwerking”. Komt u er niet uit of heeft u en vraag? Stuur een mail naar privacy@gemeentewestland.nl. Een privacymedewerker van de gemeente kan u helpen.
Het register wordt regelmatig bijgewerkt. Bijvoorbeeld zodra er een werkproces verandert of wanneer er een nieuw werkproces wordt gestart. In de voetregel van het register staat altijd de versiedatum genoemd.