Medewerker Registratie Arbeidsmigranten 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

Het Team Burgerzaken is één van de 4 teams van de afdeling Dienstverlening en bestaat uit 4 onderdelen: Consulenten, Basisregistratie Personen (BRP), Adresonderzoek en Verkiezingen.

Team Burgerzaken is o.a. verantwoordelijk voor de registratie van de in de gemeente verblijvende arbeidsmigranten. Voor de in onze gemeente verblijvende arbeidsmigranten organiseren wij tweewekelijks een avondinschrijving.<ins cite="mailto:Witjes,%20WJ%20(Hans)" datetime="2026-08-27T10:51"></ins>Dat doen wij in samenwerking met diverse uitzendorganisaties.

We adviseren onze inwoners over het doen van een erkenning, het aangeven van een geboorte, een overlijden, het aangaan- of het laten ontbinden van een huwelijk. We zijn goed op de hoogte over de mogelijkheden voor het krijgen van de Nederlandse nationaliteit door optie en naturalisatie. Actuele kennis van het internationaal privaatrecht is een absolute voorwaarde om goed te kunnen functioneren binnen ons team.<del cite="mailto:Witjes,%20WJ%20(Hans)" datetime="2026-08-27T10:54"></del>

<ins cite="mailto:Jansen%20Vreeling,%20M%20(Michel)" datetime="2026-08-27T12:47"> </ins>Wij beoordelen de ingeleverde brondocumenten, die wij verwerken in de Basisregistratie Personen. We lossen dubbelopnemingen op en houden de kwaliteit van de BRP op orde door middel van de Kwaliteitsmonitor en de zelfevaluatie. Ook zijn we met onze actuele kennis goed in staat om identiteits- en adresfraude te voorkomen. Al deze taken worden in sub teams uitgevoerd. Ieder sub team is verantwoordelijk voor een deel van deze taken.

Ben jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan de kwaliteit, sfeer en stabiliteit binnen Team Burgerzaken van gemeente Westland? Geeft het jou voldoening om, binnen de wettelijke kaders, net dat extra stapje te zetten voor onze inwoners? Heb jij voldoende energie, kennis en kunde waardoor de aanvragen op verschillende gebieden binnen Burgerzaken tijdig en correct worden afgehandeld? Ben jij de flexibele en creatieve teamspeler die samen met ons mee wil bouwen aan een topteam Burgerzaken? Lees dan snel verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Doe het

Als medewerker registratie arbeidsmigranten ben je:

Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van in- en uitschrijvingen van arbeidsmigranten in de BRP. Tweewekelijks organiseer je een inschrijfavond voor arbeidsmigranten. Je handelt proactief bij contacten met uitzenders over (toekomstige) BRP-registraties. Je beoordeelt de door uitzenders verstrekte gegevens op wettelijke- en inhoudelijke juistheid. Je voert de “Westlandse registratiemethode inschrijving Arbeidsmigranten” uit en zorgt voor een efficiënt in- en uitschrijvingsproces voor zowel de uitzendbranche als de gemeente. <ins cite="mailto:Witjes,%20WJ%20(Hans)" datetime="2026-08-27T10:28"> </ins>

Een belangrijk hulpmiddel in het registratieproces is het Platform Arbeidsmigranten. Hierin controleer je of BRP‑registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendorganisaties, worden verschillen besproken met betrokken partijen, voer je administratieve (adres)onderzoeken uit en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP. Dit vraagt om een zorgvuldige gegevensverwerking en een nauwe samenwerking met de betrokken uitzendorganisaties. De medewerker registratie arbeidsmigranten kan daarnaast ook worden ingezet voor overige voorkomende werkzaamheden binnen het Team Burgerzaken.

Breng het

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in het vakgebied Burgerzaken;
• Heb je kennis en ervaring met de Wet BRP en AVG;
• Kennis en ervaring met Portaal en Key2Burgerzaken is een pre, net als affiniteit met het werken in andere geautomatiseerde systemen;
• Ben je empathisch, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je betrokken en de collega’s kunnen op je rekenen;
• Ben je flexibel inzetbaar en beschikbaar om ‘s-avonds te werken voor de inschrijfavonden voor de arbeidsmigranten;
• Ben je representatief en stressbestendig;
• Ben je zeer nauwkeurig, ben je klantgericht en kan je goed prioriteiten stellen;
• Ben je zelfstandig,  maar kan je ook goed in teamverband werken;
• Voel je je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.