Procesondersteuner 24-36 uur
Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
Maak het
Als procesondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder portefeuillehoudersoverleggen met wethouders en de burgemeester. Je verzamelt relevante stukken en stelt heldere en gestructureerde agenda’s op.
Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast bied je brede administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, mailbeheer en het coördineren en bewaken van interne en externe informatiestromen. Ook ondersteun je bij administratieve processen en zorg je voor het inrichten, beheren en toegankelijk houden van digitale dossiers, zodat betrokkenen altijd beschikken over actuele en juiste informatie. Tot slot houd je de lange termijn agenda up-to-date en controleer je planningen op voortgang en samenhang.
Doe het
De portefeuillehoudersoverleggen zijn belangrijke momenten waarop de burgemeester en wethouders met de organisatie afstemmen over actuele en strategische dossiers. De Gemeente Westland zoekt hiervoor een proactieve en nauwkeurige procesondersteuner. Je krijgt energie van organiseren, structureren en verbinden. In deze rol zorg je ervoor dat de portefeuillehoudersoverleggen tussen bestuur en organisatie soepel verlopen. Je bereidt de overleggen zorgvuldig voor, stelt agenda’s op en verzorgt een heldere verslaglegging. Dankzij jouw strakke planning en overzicht kunnen alle betrokkenen efficiënt samenwerken.
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen, controleren en verspreiden van stukken. Daarbij werk je nauw samen met wethouders, bestuursadviseurs en concernadviseurs. Je maakt onderdeel uit van het team Concernstaf binnen het domein Mens en Middelen. Wil jij een betekenisvolle rol vervullen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? Vind je het leuk om processen te optimaliseren, overzicht te houden en zowel bestuurders als collega’s te ondersteunen? Dan past deze functie goed bij jou.
Het team en de bijbehorende taken zijn volop in ontwikkeling. In het komende jaar kunnen verantwoordelijkheden en taakverdeling veranderen, wat vraagt om flexibiliteit. Tegelijkertijd biedt dit ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de verdere inrichting van de functie.
Breng het
Je hebt:
- Een afgeronde mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting
- Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken
Daarnaast
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
- Je bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende niveaus
Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
- Een brutosalaris van minimaal €2.840 en maximaal €4.499 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;
Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als procesondersteuner op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.
Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Rachel Tienkamp-Beishuizen, teammanager Concernstaf via 06-50120363
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.