Melden of vergunning

• Het is een klein (straat/buurt)feest van maximaal 1 dag
• Er komen maximaal 100 bezoekers
• Het is tussen 07.00 uur en 00.00 uur
• Het vindt niet plaats op een zondag
• De weg wordt niet of voor maar een klein gedeelte afgezet
• Er zijn minimale verkeersmaatregelen nodig
• Er is 3,5 meter doorgang voor hulpdiensten vrij
• Er worden alleen kleine objecten geplaats (barbecue, springkussen, tent onder de 25 m2)
• U dient de aanvraag minimaal 3 weken voor het evenement in
• U stuurt een plattegrond van het evenement mee

Deze vergunning heeft u nodig voor evenementen zoals: een muziekevenement, een festival, een sportevenement op straat (zoals een hardloopwedstrijd), een toertocht of foodtruckfestival.

Als organisator voldoet u aan de volgende voorwaarden:

• Er komen maximaal 600 bezoekers op het piekmoment
• Het evenement is niet langer dan twee dagen
• U vraagt de vergunning minimaal 8 weken voor het evenement aan.
• U stuurt een plattegrond en een veiligheidsplan van het evenement mee

• U vraagt de vergunning minimaal 12 weken voor het evenement aan.
• U staat op de evenementenkalender.
• U stuurt een plattegrond en een veiligheidsplan van het evenement mee.

• plattegrond van het evenemententerrein (met maatvoering, legenda, nooduitgangen, wegafsluitingen en alle geplaatste objecten zoals podia, tent, springkussens, foodtrucks, etc.)
• programmering
• certificering, documentatie of RAS-nummers van de te plaatsen speeltoestellen, springkussens, podia en/of tenten

• plattegrond van het evenemententerrein (op schaal en voorzien van maatvoering, legenda, nooduitgangen, en alle geplaatste objecten zoals podia, tent, springkussens, foodtrucks etc.)
• certificering, documentatie of RAS-nummers van de te plaatsen speeltoestellen, springkussens, podia en/of tenten
• een tentboek bij een tenten groter dan 25m2
• een verkeersplan bij wegafsluitingen
• een veiligheidsplan, waarin maatregelen opgenomen zijn om uw evenement veilig te laten verlopen en overlast voor de omgeving te beperken.

• plattegrond van het evenemententerrein (op schaal en voorzien van maatvoering, legenda, nooduitgangen, en alle geplaatste objecten zoals podia, tenten, springkussens, foodtrucks etc.)
• certificering, documentatie of RAS-nummers van de te plaatsen speeltoestellen, springkussens, podia en/of tenten
• een tentboek bij tenten groter dan 25m2
• een verkeersplan bij wegafsluitingen
• een veiligheidsplan, waarin maatregelen opgenomen zijn om uw evenement veilig te laten verlopen en overlast voor de omgeving te beperken.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Een melding voor een klein evenement doet u online, via de knop 'Meld een klein evenement'. Dit kan met DigiD of via eHerkenning.

Voor een regulier evenement heeft u een vergunning nodig. Dit doet u online, via de knop 'Vergunning regulier evenement' via DigiD of via eHerkenning.

Voor een groot evenement heeft u een vergunning nodig. Dit doet u online, via de knop 'Vergunning groot evenement' met DigiD of via eHerkenning.

Zoals personen met DigiD kunnen inloggen bij de overheid, zo kunnen bedrijven, ondernemers en beroepsbeoefenaren dat met eHerkenning. Een belangrijk verschil is dat DigiD van de overheid is en commerciële bedrijven leveren eHerkenning. Kijk voor de voordelen van eHerkenning op www.eherkenning.nl(Verwijst naar een externe website).

Als u zwak-alcoholhoudende dranken wilt schenken tijdens een evenement op een locatie zonder drank- en horecavergunning, dan heeft u toestemming nodig (Alcoholwet artikel 35). Hiervoor moet u betalen. De toestemming geldt voor maximaal 12 dagen achter elkaar.

Ieder evenement brengt risico’s met zich mee, hoe klein of groot het evenement ook is. Als u een evenement organiseert, bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en omwonenden. Ook moet u ervoor zorgen dat het evenement goed verloopt.

In een veiligheidsplan staat bijvoorbeeld welke maatregelen u neemt die zorgen voor de veiligheid van bezoekers. Ook worden er scenario’s in een veiligheidsplan opgenomen. Deze scenario’s komen uit een inventarisatie van de risico's. Dit noemen we ook wel een risico-inventarisatie. Deze voert u zelf uit.

In deze scenario’s beschrijft u wie wat gaat doen als er iets misgaat en hoe u op dat moment gaat handelen (denk aan enorme drukte (overcrowding), vecht- en valpartijen, etc.). Daarnaast houdt u met de volgende punten rekening:

• hoe u omgaat met een menigte (crowdmanagement);
• brandveiligheid;
• sanitaire voorzieningen en volksgezondheid;
• EHBO;
• beveiliging.

Dat zet u in het plan maatregelen.

Moet ik een veiligheidsplan indienen?

Of voor uw evenement een veiligheidsplan nodig is, kunt u controleren in de voorwaarden. Dit heeft te maken met het soort evenement (activiteitenprofiel), de locatie (ruimtelijke profiel) en samenstelling van publiek (publieksprofiel).

Format veiligheidsplan

De gemeente Westland hanteert een vast format voor het veiligheidsplan (pdf, 248 KB). Dit moet u gebruiken als u een veiligheidsplan bij uw aanvraag moet indienen.

Voor een aantal evenementen zoals jaarlijks terugkerende braderieën, bazaars, avondvierdaagsen, kerkenveilingen en andere kleinschalige activiteiten zijn er vergunningen voor onbepaalde tijd verleend door de gemeente. De organisator van een evenement hoeft dan geen evenementenvergunning meer aan te vragen maar heeft alleen een meldingsplicht. De vergunning voor onbepaalde tijd blijft uitsluitend van kracht als er geen wijzigingen optreden in de opzet van het evenement.

In het recreatiegebied De Wollebrand is een gedeelte geschikt voor evenementen.

In Westland zijn schuurfeesten verboden. We geven hiervoor dan ook geen evenementenvergunning.

Met de aanvraag voor een evenementenvergunning voor een vechtsportwedstrijd of -gala moet u altijd een vragenformulier Bibob (pdf, 333 KB) invullen en opsturen.